10月12日下午四时，建工全体班主任大会在J218召开，学院院长徐海林，副院长王晓平、陈华顶，学工办方超等出席此次会议。会议主要对公选课的报名、走访实习生期间的代理班主任、军训阅兵式、运动会、寝室内务等进行了强调和安排。
       会议对公共选修课网上报名的注意事项进行讲解，并且提出要充分利用学生的智能手机进行报名，以解决报名时间紧急这一问，同时提出要把握报名时间，每位同学每个学期只能报一门课。徐海林院长强调了公选课的重要性，要求班主任对学生进行督促，防止到课率不高的现象。
       陈华顶对走访期间代理班主任进行了安排，对不遵守规章制度的同学进行了批评，宣布了普通话水平测试的通知，并对12日中午的内务卫生大检查进行了总结，他指出学生自我卫生要求不够高，教室下寝室制度执行力度不高，寝室卫生效果巩固不及时等问题。他利用投影仪对军训阅兵式，运动会入、退场式进行了相应讲解和安排，并提出班级成立通讯组队进行广播稿的编写。方超则提出本学期的助学金申请要求，指出团学干部没有助学金名额。
       徐海林对会议进行总结，并提出班主任对大三同学缴费进行督促，强调了军训阅兵式和运动会对学院的重要性。建工学院是一个整体，需要所有教师和同学齐心协力方能将每一项工作完成到位，每个班主任都是学院不可或缺的一分子，特别是新来的班主任，他们将在班助的帮助下，管理好大一学生。