为保障运动会各项服务工作有序进行，10月11日晚，运动会动员大会在J-112教室如期举行，建工学院副院长陈华顶，学工办老师陈军杰、王伟、陈巧琴、许锴等出席。
        陈华顶说：“我们又即将迎来一年一度的运动会，我希望在座的各班班干部动动脑筋把入场式办得有声有色，力求创新”。随后他就迎新晚会向大家提出要求，在晚会中当一个文明观众，维护好各班秩序。
        陈巧琴针对迎新晚会做出相关事宜安排，许锴向大家介绍晚会当天微博屏幕滚动互动的具体操作。陈军杰运动会工作做出安排，提出在进退场时保持良好的精神面貌与秩序。