（图为接待处的迎新志愿者）

（图为学姐在帮新生拖行李）

        金秋送爽，也为我院送来了2013级新生。在丹桂飘香的九月，我院迎来了来自祖国各地的莘莘学子们。9月21日，学院2013年迎新工作全面展开，校园内里处处洋溢着迎新的热烈气氛。学院院长许华春亲临迎新现场指导工作，并亲切问候新生们，整个迎新工作在和谐而有序的氛围中顺利完成。

领导重视 准备充分

        迎新工作千头万绪，因此每一项工作就要责任到人，做到“事事有人做，时时有人管”。本次迎新工作的顺利开展，得益于领导的高度重视和前期的充分准备。开学初，学生处及各分院就制定好迎新工作方案，各部门、教研室、各班级职责到人，并落实了迎新期间值班人员，保证在每个时间段都有接待人员，不让新生成为“没妈的孩子” 。
        经外分院9月18日召开迎新动员大会，进行迎新工作的动员和分工。该分院院长王晓驷强调，凡是参加迎新工作的老师，必须要尽心尽责。学工办也召开了两次的大一班主任会议，每位新任职的班主任都分发一份工作手册及迎新工作方案，集中培训，以求尽快熟悉班主任工作。会议强调，对新生家长的咨询要不厌其烦，尽可能地解答家长和同学们提出的疑惑，无法作答的统一由分院领导作出解释。
        管理学院院长王子正亲自挂帅，对迎新的每个环节再三进行可行性论证，并做到层层落实，责任明确，分工合作。具体表现在以下几个方面：1、提前准备，精心布置。王子正亲自带领人员对寝室、教学区进行了全面检查，发现问题及时联系相关部门进行整修。并与后勤处联系落实，利用中秋节放假的时间对新生各班教室进行了全面粉刷，窗帘布进行了更换和增补，给新生一个干净、整洁的学习环境。2、迎新方案，科学制定。开学第一周，学工办就召开学生会例会，学生会主席团根据新生接待流程布置工作岗位，选拔工作认真负责，责任心强的学生干部及入党积极分子130名，组成迎新志愿者队伍，并合理安排各个环节的接待人员。副院长俞锡钢亲自制定迎新方案，认真考虑迎新每一个细节，三易其稿，最终确定了迎新工作方案，把迎新的各项工作都安排得井井有条。
        学生处处长韦彦源召集老师召开了多次会议，动员辅导员们全员参与，高度重视本次迎新工作，分解任务，责任到人。结合学院2013级新生接待方案和学生公寓级新生接待方案，学生处领导召集相人员进行了多次研究和探讨，对新生接待中的各项重点工作进行了反复推演。学生处领导在思想上高度重视，在具体工作上分工明确，互相配合，分工不分家。多次组织公寓思政辅导员，讨论完善学生公寓13级新生接待方案。为加强落实和执行力，提前工作计划，学生处要求各公寓根据学院迎新工作要求，制定细化实化、简而不漏、可操作性强的迎新工作计划，尤其是时间点和工作节点。为给新生提供良好的住宿环境，学生处集中统计寝室公物损坏情况，一一核实公物维修情况和进展，将统计核实情况及时上报后勤处，及时做好维修工作。事小责任重，开学初集中对学生寝室钥匙一一试开，确保寝室钥匙一一对应。

全面宣传 营造氛围

        学生处、团委结合各分院，要求各公寓和分院出好各类展报，营造好良好的氛围，使得新生和家长对学校有了很好的“第一印象”。
        建工分院于9月18日下午召开了分院全体教职工迎新动员大会，该分院院长徐海林进一步明确了责任，号召全体教工人员要高度重视，宣传工作深入人心，从黑板报、橱窗、展板到各类标签的制作与张贴，从现场采访、报到与摄像，工作安排井井有条。
        学生处组织公寓出好“欢迎新生”黑板报，为新生的到来营造良好的氛围。同时，充分应用微博等新媒体，全面进行宣传。学生处发动公寓辅导员，每人注册微博账号，发布每日最新消息、有趣情况以及工作动态，然后@浙江广厦学院学生处，学生处再进行筛选、转发，把有趣、有新意、有思想的微博转发给大家，与同学们沟通交流。在大家的微博中，有安全教育，有温馨提示，有欢迎之词，也有亲切互动，基本形成了热闹而有序、生动而活泼的局面。在迎新过程中，学生处格外重视微博的宣传。发布并转发了150条微博，收到630条来自同学们和老师们的@，让粉丝“微”聚民意，博文“织”出精彩，评论“顶”起幸福。
        此外，考虑到大部分新生是第一次离开父母、寄宿学校，家长不放心，学生不安心。管理分院针对这种情况，制作了“给孩子一些权利，让他们自己去选择；给孩子一些机会，让他们自己去体验；给孩子一些困难，让他们自己去解决；给孩子一些问题，让他们自己去解答；给孩子一种条件，让他们自己去锻炼；给孩子一片天空，让他们自己向前走；播种行为，收获习惯；播种习惯，收获性格；播种性格，收获命运。”等宣传板，给新生和家长以家的温暖，积极消除家长疑虑，鼓励家长让孩子学会独立。

帮忙结对 做好榜样

        为充分发挥老生在新生中的模范表率作用，给13级新生入学营造一个和谐整洁的教学生活环境，各分院开展“新老生班级结对”活动。在新生报到前，每个老生班级确定一个结对新生班级，由大二班主任负责落实新生班整理教室、寝室保洁工作，迎新布置黑板报和欢迎词等，教材领取等方面服务工作；新生接待期间，同样按此结对关系，由大二班主任协助大一班主任做好新生接待的有关开票、寝室安排、收发资料等相关工作。
        信控学院从开学第一周就马上组织班级结对打扫新生教室、寝室活动。 在打扫过程中，虽然天气炎热，大家依然忙得不可开交，汗水从额头上滚下，衣服早已湿透。但大家脸上依然露着笑容。同学们表示自己也是从新生一步步走过来的，转眼到了大二即将成为学长，在大一新生到来之际希望能帮助他们做一点事，让他们感受到一种温暖。这样的活动是一种传承，从走进学院一来就看到干净整洁的环境，感受到前辈们的热情，这对他们以后不管是学习还是生活上都是一种鼓励。  经过一轮打扫，新生教室、寝室已经焕然一新，接下来信控学院将继续安排学生干部进行第二轮查漏补缺。我们最好的目标就是让每一个来广厦的学子都知道，温暖一直在你们的身边！9月16日中午12点， 2012级的团学干部们主动请缨，对新生教室、寝室进行了第二轮的打扫整理，让新生在入住时感受到信控大家庭的温暖。
        管理分院大二班主任接到通知后，主动联系大一新生班班主任，询问具体情况，安排得力学生帮助做好各项工作。同学们接到任务后马上行动起来，打扫教室卫生、清理桌椅，教室很快窗明桌亮、干净整洁。寝室里清理垃圾，摆放椅子，扫地，拖地，擦桌子，擦床……动作麻利，效率高。帮助新生班级领取书本，每个班都有上千本教材，而整个分院领取教材工作在一个小时以内全部结束，干净利落，没有出现任何差错。大二班主任还亲自到学工办为新生班级领取学生手册以及四想四对照教育学习手册，并送到新生班主任办公室。新生班级教室的前后黑板也都写上了欢迎词以及新生“四想四对照”的相关内容。这一制度大大减少了各项迎新工作所需的时间，使繁琐的工作开展起来变得更加顺利、有序、有效。
        为了做好接待工作，经外分院针对以往新生接待过程中存在的问题，完善了新生接待组织体系。从院长、学工办、班主任、学生会到部门及志愿者，建立了合理的组织结构，明确职责。要求每位志愿者一对一接待新生。中秋放假前，完成新老生班级结对，老生班主任对新生班级的教室、寝室的卫生进行打扫，并出好黑板报。分院学工办对教室进行检查了两次，对不足之处及时整改。

迎新当天 有条不紊

        为确保2013级新生的顺利入住，学院领导高度重视学生寝室安排，学院院长许华春多次要求要认真做好寝室安排工作，关心寝室安排工作，学生处根据学院领导要求，提前计划，多次统计寝室空床位，在上学期就开始整合寝室床位，各分院积极配合，学生公寓认真做好学生思想引导工作，本学期初学院院长助理周俊辉亲自参与学生寝室安排工作，要求学生处和各分院要加强执行力，预警要到位。学生处根据学院关于寝室安排工作要求，多次实地核实和查看公寓寝室，结合往年学生各专业报到率，严谨的安排学生寝室床位，9月21日新生报到，学生公寓接待工作有序开展，院长助理亲自关注学生报到人数，学生处领导多次查看公寓接待工作，及时统计报到人数以及各分院的寝室入住情况，及时跟分院做好沟通工作，合理安排寝室入住。在多方重视和配合下，尽管今年寝室安排困难重重，但依旧顺利地完成了，获得了家长的信赖和肯定。
        21日下午4时，信控学院各位党员在该分院院长俞茂水的带领下，走访了新生各公寓，看望了报到的新生，询问他们到校后是否适应，了解他们是否有需求，并给他们送去了所有老师的问候，同学们都很感动。
整个建工分院的迎新过程中，所有人员尽职尽责，各小组通力合作，积极工作，团总支每个部门、负责迎新工作的每个小组都各司其职又相互配合，微笑服务、热情周到、迎难而上，使得迎新工作开展的顺利圆满。外围引导的志愿者把新同学指引到分院南北大厅，按照专业分别带到各个班级的班主任处，在新新办完手续后，再由三轮车组的志愿者们带领新生领取棉包送新生到指定公寓。

家长感动 高度评价

        面对陌生的环境、陌生的人群，新生的内心多少都会有些忐忑，但学院细致周到的迎新工作让新生找到了家的感觉。无论是常见问题，还是一些细节上的小问题，学院都已经为新生提供最方便的服务和帮助，让新生在进校的那一刻就能感受到学校和老师对他们的欢迎和关心。面对学生和家长关于寝室安排、棉被包购买、朝南朝北寝室、助学贷款等问题，学生处老师都一一细致解答，得到了新生及家长的满意和肯定。
        迎新当天志愿者的贴心服务和校园的优美环境给2013级新生和家长留下了深刻的印象。家长们纷纷夸奖学生志愿者很热情，大老远就招手示意帮忙，并讲解学院的特色和情况等。其中一个新生就说：“学长学姐们太热情周到了，还帮我搬行李，我真的很高兴，明年，我也要当志愿者，迎接新生！”还有一些新生家长说：“看见你们这样热情的接待，热情的服务，这么热情的大二学生，我们很放心孩子待在这啊。”
        当一位来自江西的新生和其纤瘦的母亲拖着重重的行李箱踏入建工学院的时候，志愿者们连忙跑过去帮忙，硬要帮家长拿行李，但是家长再三推说“不用啦，不用啦”。在志愿者执着地坚持后，家长感动地连续道谢，还告诉她孩子，要像学姐学习，要好好学习，感恩身边的人。