迎着凉爽的秋风,品位着丹桂的飘香,9月21日,迎来了2013级新生的报到,为贯彻新学期学院工作要求,认真落实学院2013级新生接待方案,提升服务,实现新突破,学生处学生公寓辅导员以满腔的热情、高度的责任心、十足的准备、周到的服务坚守在平凡的工作岗位上,迎接新生的到来。
充分准备 未雨绸缪
为确保2013级新生顺利圆满报到,提供优质服务,学生处两次组织公寓思政辅导员,根据学院13级新生接待方案,结合学生公寓实际,讨论完善学生公寓13级新生接待方案。为加强落实和执行力,提前工作计划,学生处要求各公寓根据学院迎新工作要求,制定细化实化、简而不漏、可操作性强的迎新工作计划,尤其是时间点和工作节点。
为给新生提供良好的住宿环境,学生处集中统计寝室公物损坏情况,一一核实公物维修情况和进展,将统计核实情况及时上报后勤处,及时做好维修工作。事小责任重,开学初集中对学生寝室钥匙一一试开,确保寝室钥匙一一对应。
加强服务 提高防范意识
学生处秉承学院“以生为本,为学生服务”的宗旨,落实学院和学生处关于2013级新生接待工作方案,先后组织辅导员和志愿者进行了迎新工作的培训,为认真做好13级新生接待工作和维护校园的安全稳定做好了充分的准备工作。中秋假期学生处公寓全体思政辅导员加班维护学院安全稳定,迎接新生报到,学生处领导组织对各公寓进行了巡查,各公寓安排志愿者对公寓进行巡查,确保校园的安全稳定。
迎新工作学院领导高度重视,重中之重,他们排查公寓安全隐患,核实公寓财产、卫生及钥匙配备,组织学生巡查,及时关注陌生人员和可疑人员,防火、防盗、防诈骗,认真严谨的坚守在校园安全的各个岗位,努力为新生的到来营造着一个安全和谐的校园环境。
冲破困难找方法
为确保2013级新生以及14春季新生的顺利入住,学院领导高度重视学生寝室安排,许华春院长多次要求要认真做好寝室安排工作,关心寝室安排工作,学生处根据学院领导要求,提前计划,多次统计寝室空床位,在上学期就开始整合寝室床位,各分院积极配合,学生公寓认真做好学生思想引导工作,本学期初学院院长助理周俊辉亲自参与学生寝室安排工作,要求学生处和各分院要加强执行力,预警要到位。学生处根据学院关于寝室安排工作要求,多次实地核实和查看公寓寝室,结合往年学生各专业报到率,严谨的安排学生寝室床位,9月21日新生报到,学生公寓接待工作有序开展,院长助理亲自关注学生报到人数,学生处领导多次查看公寓接待工作,及时统计报到人数以及各分院的寝室入住情况,及时跟分院做好沟通工作,合理安排寝室入住。
认真答疑 热情服务
为使新生顺利报到,给新生以及家长提供优质服务,学生处专题召开志愿者培训会,要求迎新工作要以学院大局为重,一定要本着“细化工作,为学生及家长服务”的原则,加强首问负责制,9月21日面对学生和家长关于寝室安排、棉被包购买、朝南朝北寝室、助学贷款等问题一一细致解答,得到了新生及家长的满意和肯定。
