平安毕业季  文明伴我行
——学生处认真制定并执行文明离校方案

        （学生处 朱姗依）悄然间，6月已至，浓浓的毕业情渐渐地在校园里弥漫开来。为确保期末阶段学生管理工作的安全有序，早上5月初学生处即已针对大一、大二、大三不同人群提前做好方案，并全方面、多层次地认真加以落实，为同学们提供一个和谐稳定的校园氛围。
重点：大二学生离校实习 
        2011级大二学生于5月21-24日期末考试，5月24日中午学生离校实习。因此，学生处要求各分院在此期间加强管理，大二班主任要勤下学生寝室和教室，认真做好本班级学生文明离校思想教育引导工作，各分院学工办辅导员要加强对各班级和公寓的检查力度。
        学生处和各分院从思想上高度重视，不仅更细致、更深入地做好学生综合素质测评、安全教育工作，还加强课堂纪律、教室寝室卫生、迟到早退、酗酒、恋爱过激等行为的检查力度，及时将各类违规违纪行为降至最低。班主任们勤下班级、寝室，及时了解学生的动态和不稳定的因素。分院组织班主任在班级中开展各种形式的安全教育活动，包括如人身安全、财产安全、用电安全、消防安全、交通安全、自然灾害应急等，并通过对就业陷阱、传销、邪教、短信网络诈骗等的学习了解，切实自我防范意识和能力。
        学生处则继续做好星级寝室的督查工作，标准不放松。各班主任为本班教室及各寝室卫生状况的最终责任人，积极督促学生做好相关清扫工作。同时，公寓实行值班巡逻制度，自22日起，学生处所有老师和各分院学工办老师每晚都在校园内督查纪律情况。晚上8点30时，学生处所有办公室老师按照计划各就各位，在各自负责的公寓附近巡逻，直至校园归于一片沉睡的寂静，老师们才放心离去。
难点：大一学生公寓整合
        从5月下旬开始，学生处为了落实文明离校方案召开了密集会议。在5月26晚公寓思政辅导员例会中，学生处处长韦彦源提出要将大一寝室整合工作这个工作很难，但是再难我们“都要难啃的骨头啃下来”。27日下午会议中，韦彦源再次强调要统一思想，提高思想认识，把注意力集中到寝室如何调整得更为完善，争取“不留一个空床位”。，与此同时尽快完善大一寝室名册的更改。27日当晚再次组织相关人员召开大一寝室调整方案讨论会，学院院长助理周俊辉参加会议并指导工作，指出整合寝室有两个原则：一是最大化原则，即尽可能地将所有床位利用起来；第二是整体性原则，即安排寝室时要从大局出发，在必要时不排除跨专业、跨班级安排的可能性。30日早上召开各分院分管公寓辅导员会议，会议重申要统一思想，攻坚克难，在寝室整合这一问题上加强分院和学生处的信息交流，同时重新统计大一在校人数，作为下学期新生入住时床位安排的参考数据。30日下午召开公寓辅导员例会，韦彦源强调，即使整合时有一定困难，也决不能望而却步，大家一定要共同努力，克服难关。
        同时，针对大一学生，学生处和公寓思政辅导员加强日常考勤工作，积极组织好楼委做好学生点名工作，督促学生们在7点10分之间离开寝室；注重期末阶段一日四查工作，严格按照标准纳入考核；加强关注重点关爱学生的情况，心系学生，情系学生。

关键点：大三学生返校答辩        
        6月3日毕业生返校，为做好大三学生入住公寓的管理工作，在2013届毕业生返校入住公寓前，学生处会同各分院提前拟定学生入住公寓计划，做好大三学生住校的名单统计。明确入住公寓手续办理流程；各公寓思政辅导员要全面开展相关学生公寓各类安全隐患排查化解等工作，做到防范在先。
        根据学院文明离校工作安排，学生处在学生公寓思政辅导员、楼层长干部中全面做好宣传动员，以“安全、稳定、有序至上”为原则，尽最大努力确保学生公寓管理的安全有序和校园的稳定和谐。辅导员将重点关注2013届毕业生聚餐及是否在校住宿等的实时动态，根据预案开展工作，及时处置、报告各类突发事件。

大二文明离校告捷

   
        （学生处 吕国喜）学院领导高度重视，学生处周密部署、连续奋战，在各分院学生线领导与老师的大力配合下，学生会干部、公寓楼层长协同作战，我院大二文明离校工作紧张有序地展开，目前，除少数参加各类培训及考试学生留校外，绝大部分大二学生已经平安、文明离校。
        针对这学期时间短、任务重的特点，学生处充分吸取往年的经验教训，早谋划，早部署，集思广益，研讨出严密而科学的预案，多次对公寓辅导员进行培训，积极调动所有的有利因素，全院上下目标一致，分工协作，出色地完成了大二文明离校工作。
        “五一”假后，学生处就积极行动起来，有计划地做好各方面的宣传、准备工作，如发动班主任开展相关的主题班会，倡议学生签署文明离校承诺书，充分利用学院的橱窗、公寓的黑板报等载体进行宣传、教育。公寓严格执行考勤制度，加强晚就寝纪律的督察力度；各公寓本着自己的实际情况，参照学生处的文明离校方案，制定出本公寓的详细方案，将公寓楼层巡查责任到人。寝室钥匙的收缴、公共财产的清查与理赔、电费的清退等工作都有条不紊地完成了。尤其是5月22日与23日晚，学生处曹明明带着学生会干部在学院西门口巡查晚归的学生有无醉酒现象，发现异常，及时与公寓辅导员或班主任联系。分院事先与班主任签署了责任状，不提倡毕业聚餐，本着谁组织谁负责的原则，如出现意外，追究班主任及班干部的责任。事实证明，预警到位与责任到人是有效的，今年未发现一例因醉酒而送医院的事件。所有公寓辅导员在岗值班（包括大一所在公寓），学生处领导、分院领导与学工办的老师、班主任全部下公寓，坚守到夜里11点，密切关注学生的反应与动态，做到有问题及时发现、及时解决，未发生诸如破坏公物、大吵大闹、摔热水瓶、烧纸等不良现象，也未发生一起诸如笔记本电脑、现金等失窃的现象。公寓周围、校园内加强巡逻，5月22日晚21点30分关闭公寓楼门以后，巡逻学生发现校园内有一男一女还在散步，将其劝回各自公寓，与此同时，公寓晚点名也发觉了这两个缺勤的学生，正在联系分院寻找。5月24日离校当天，相关学生团会下公寓，组织好各类废旧物品的捐赠工作；大二学生所在公寓的辅导员兢兢业业，收好最后一把钥匙，提醒学生做好寝室卫生、注意人身财产安全等，引导学生文明离校，大一公寓的相关辅导员积极配合，结对做好辅助工作。因参加各类培训与考试而滞留的学生，学院也做了妥善安排，以人为本，只要学生在学校一天，我们就要对他们负责，直到每一个人都平安离开为止。
        现在，我们公寓正以整洁、崭新的面貌迎接大三学生返校参加答辩，这也是学生处面临的“第二战”。