为进一步促进学院精神文明建设，增强教职工道德修养，优化办公环境，提升工作质量和服务水平，5月23日下午，学院工会组织开展了2013年上半年文明办公室评比活动。评比活动分两个阶段：第一阶段，各工会小组自查。根据自查情况向院工会上报所在部门的25%办公室作为候选文明办公室参与其评比活动。第二阶段，院工会组织有关人员对候选文明办公室进行检查打分，推出总分排在被查办公室前20%作为文明办公室。检查人员由工会小组成员组成，秉着“公平、公正、公开”的原则从办公室工作纪律、环境卫生、文化特色等方面进行综合评分，最终评出文明办公室。
        从检查结果来看，全体教职员工非常重视文明办公室评比活动的，参与积极性高，不论办公条件是否优越，各办公室都做到了窗明几净，同时都有所精心装饰布置，或清新雅致，或整洁大方。建工分院各候选文明办公室都围绕专业特色精心装饰，使办公室文化浓厚，显得格外夺目。其中园林教研室绿意盎然，给人一种蓬勃向上的校园精神；木雕教研室墙壁上挂满了木雕作品，艺术和教学的完美结合，带给我们强劲的视觉冲击。管理分院各候选文明办公室通过张贴标语、悬挂书画诗词、摆放绿色植物等设计布置，令人身心愉悦，感受到家居的温馨。其中物流教研室特意给立式空调穿上了漂亮的外衣，尤为爱护公物，给人留下了深刻的印象。信息中心办公室也发生了翻天覆地的变化，墙壁贴满了清新的墙纸，周围多了几分绿意，这些美化倾注了他们在百忙之中的汗水和用心。在检查过程中，教职工们也笑脸接待，言谈举止大方得体，无违纪现象，时刻保持优质的师德师风。
        本次评比活动深入人心，在文明办公室创建活动中提高了整体素质，形成新合力，大力营造和谐文明的校园文化。学院工会希望广大教职工对文明办公室创建活动要持之以恒，常抓不懈，为全面提高我院文明建设水平作出一定的努力。