文明离校工作是我院期末阶段的一项重要工作，为确保期末阶段学院的教学和生活秩序正常进行，保确保学生的人身和财产安全，5月14日下午，学院在综合楼712会议室召开了文明离校准备工作汇报会，学院院长助理周俊辉出席会议并讲话。学生处及各分院学工负责人参加了本次汇报会。
        会上四大分院、学院团委和学生公寓根据学院期末阶段工作和文明离校方案，结合各部门实际情况，对期末阶段的工作和文明离校准备工作进行详细的汇报。汇报上学生处从加强领导，密切关注，真情服务角度出发，制定详细的文明离校方案；各分院思想重视、责任到人、措施到位、落实到位角度出发，制定分院文明离校方案；学生团委从本着为学生服务，倡导文明角度出发，做好志愿捐赠回收工作方案，学生公寓从认真计划、狠抓落实、责任到人、注重细节角度出发制定详细的学生公寓文明离校方案，各部门对文明离校工作都在认真的准备着。会议还就文明离校工作中的各种问题进行详细的再次研讨，确保我院离校工作文明有序。院长助理周俊辉对文明离校准备工作汇报会进行了总结，强调：一、宣传到位。要求学生处和各分院要事先宣传好，召开好各种培训会和主题班会，正面引导好学生；二、掌控到位。要组建好文明离校工作巡查队，及时掌控学生各种思想动态，做好重点关爱学生的关注工作；三、齐心协力到位。文明离校工作分工不分家，计划要提前，预警要到位，齐心协力确保文明离校工作有序进行；四、群策到位。要积极发挥班主任和学生干部的力量，正面激发他们的积极性，共同完成文明离校。