为确保2013上学期期末阶段学生公寓管理的安全有序，确保校园的安全稳定，结合学院期末阶段以及文明离校方案总体工作部署，5月8日，学生处召开文明离校专项培训会议，全体公寓辅导员如数参加。
        会议明确了学生公寓文明离校工作安排的各个节点，以及各阶段的工作内容，要求辅导员根据学院文明离校工作安排，认真在学生公寓思政辅导员、楼层长干部中全面做好宣传动员，以“安全稳定有序至上”为原则，尽最大努力确保学生公寓管理的安全有序和校园的安全稳定。
        “五一”返校后将迎来2014届学生离校顶岗实习阶段，各位辅导员需召开全体公寓思政辅导员、楼层长干部会议，明确工作要求，落实相关责任，明确工作要求；各公寓刊出文明离校相关内容黑板报，营造氛围；倡导学生文明离校，落实文明离校情况审核表信息；全面开展学生公寓各类安全隐患排查化解等工作，做到防范在先；勤下学生寝室，认真做好学生文明离校思想教育引导工作，加强学生在寝室的巡查力度。学生离校当周需加强各时段的巡查、走访工作，及时掌握学生思想动态和不稳定的因素；同时，和分院一起发动学生做好离校前寝室卫生打扫工作，联系后勤处做好学生离校后各寝室的卫生保洁等工作。
        5月底之后为2013届学生返校毕业设计、答辩阶段，联合各分院由各班主任通过QQ群、短信、微博等方式，向每个2013届毕业生明确返校毕业设计、答辩期间入住学生公寓的相关规定和要求；各公寓刊出相关黑板报。同时，各公寓需事先检查入住寝室的卫生和寝室卫生工具等，准备好寝室钥匙，事先核实，确保大三学生顺利入住。
        6月中旬为2012级学生暑假离校阶段，各公寓全面严格执行“一日工作规范”，重点做好学生在公寓期间的巡查、走访，以及学生离开公寓后的全面检查等工作。为便于各公寓及时开展相关工作，经与各分院协调，学生离开公寓早自修、晚自修后，各公寓可以安排楼层长全面检查各寝室情况，但以不影响正常教学为原则。