近日，学院档案工作会议在综合楼709会议室召开，会议由学院党委副书记、院长助理徐小宁主持。各部门负责档案领导与成员参加会议。
        徐小宁在提到档案工作重要性时强调指出，档案工作整理的是当前的工作资料，工作很琐碎也很容易被遗忘，但是千万不能被遗忘，因为影响的是今后的工作，关系着学院、师生员工的切身利益；各部门负责人要高度重视和支持档案工作，联系自身工作实际，进一步明确档案建设任务和要求；各兼职档案员要以高度的积极性、责任心和热心，注重归档材料平时的收集工作，及时、认真、仔细地做好档案的收集、整理、开发、利用工作。
        会上，档案室负责人对《广厦学院各部门档案归档范围和保管期限（征求稿意见稿）》的修订过程进行了简短的说明，明确了部门兼职档案员的工作规范和要求。会议还听取了各部门负责档案工作领导对档案工作及征求意见稿的意见和建议。