4月22日，学院2013年度第一轮招生工作总结会在综合楼712会议室召开。会议由学院院长助理周俊辉主持，各分院院长、学生工作副院长，学生处处长韦彦源，招生就业处全体人员参加。
        会议听取了各分院就第一阶段招生宣传工作开展情况的简要汇报。综合各分院汇报情况，2013年招生宣传第一阶段工作做到了“重计划、建队伍、抓重点、求实效”，具体体现在：各分院、招生就业处在思想上予以重视，认真分析总结去年工作得失，研究今年的形势，合理制定计划；按照历年各地市生源学校录取人数，结合地市实际，研究明确重点生源学校；充分发动师生的力量，通过各种方式寻求突破口，基本上做到了事先有联系、工作有目标；组织参与第一轮招生宣传走访人员培训，明确相关工作要求、方式及注意事项；合理安排出行路线，尽可能做到效率最高化；基本上达到了进入重点生源学校、对接好相关人员，初步建立或巩固生源学校关系，为后续工作开展打好基础的目标。
        会议就第一轮招生宣传工作中遇到的问题和困难进行了交流，商讨了解决的方案，分析了下一阶段的工作重点。
        周俊辉肯定了第一轮招生宣传工作，并就招生宣传工作重点进行了明确。周俊辉指出，各分院、有关部门要重点做好五个方面的工作：一是要做好分析工作，分析前期宣传工作遇到的问题，总结好的经验；及时更新完善生源学校联络图；挖掘生源学校重点联络人员并做好联系沟通工作；分析确定下一阶段宣传时间节点；对未走访的学校做好查漏补缺工作。二要做好培训工作，重点抓好招生宣传团队组建、各类资料准备和培训。三要把握宣传方式，要按照生源学校情况灵活安排工作；下阶段宣传工作重点要面向学生和家长，加强与生源学校联络人员联系，及时掌握相关信息。四要坚持原则，以自信的态度和高度的责任心做好招生宣传工作。五要分解落实责任制。