为进一步规范我院档案工作，切实提高档案管理水平，有效保护和利用档案，12月14日上午，学院全体档案工作人员在712召开档案工作会议。会议由档案室主任张雷珍主持，院办主任李天宝出席会议。
        会上，首先深入学习了教育部和国家档案局发布的第27号令（高等学校档案管理办法），张雷珍介绍了档案及高校档案管理的基本知识、档案的概念和含义、档案的价值、相关规章制度以及高校档案发展的趋势，明确了档案管理的基本原则及具体方法。同时，介绍了我院档案工作的基本流程及各类档案的归档时间。根据文件精神，会议指出，我院要进一步完善档案管理的基础工作，明确各部门档案归档职责，兼职档案员要做好本部门档案的收集、整理和移交工作，本着“对我院历史负责，为我院现实服务，替学院未来着想”的精神做好我院的档案工作，要建立档案管理的考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识。针对我院档案工作的实际情况，下一步将要修改档案有关规章制度，进一步促进各部门档案的归档力度。同时张雷珍就目前我院档案工作中存在的一些问题也作了相应分析，提出改进措施。张雷珍同时指出高校档案与电子文件登记备份工作已经开展，我院的档案数字化初期设备已经配备，希望在各部门积极配合下做好新的档案工作。
李天宝主任在会上要求各部门兼职档案员认真学习《高等学校档案管理办法》，及时和领导汇报，做好各部门档案归档工作。
        会议提出，为了进一步规范我院的档案工作，需充分发挥我院各部门兼职档案员的力量，将各部门的档案管理落实到人，推广部门立卷。此外，与会人员就工作中遇到的具体问题、意见与建议在会上也展开了热烈的讨论。