为认真做好2012级新生家长会准备工作，以全新的面貌迎接2012级新生家长的到来，学院领导高度重视，要求各部门各分院认真准备，组织到位。为确保家长的顺利进行，11月28和29日，学院办公室、学生处、学院团委组织人员对各分院家长会场地、教学楼的卫生以及分院黑板报准备进行进行了详细的检查。
        新生家长会的举办对我院各项工作的促进，也是提升我院办学质量和声誉的盛会，全院高度重视，人人动员，以全新的面貌迎接新生家长会的到来，11月28和29日，学院办公室副主任李天宝、学生处处长韦彦源、团委书记宋蓉蓉和学生处曹明明老师下到各分院教学楼对家长会场地、教学楼的卫生以及分院黑板报准备情况进行详细的和检查研讨，协助分院整改整顿，各分院也高度重视和积极配合家长会的各项准备工作，为分院家长会准备工作提供良好的服务工作。
        黑板报是宣传工作的重要途径，也是展示我院形象的一道重要的风景线，学院团委书记和曹明明老师对各分院的黑板报进行检查，同时进行了指导。为进一步提高黑板报的质量，团委书记宋蓉蓉利用中午休息时间，对分院的黑板报的出版进行现场的指导。