11月13日下午总院数据平台协调会后，建工分院数据平台填报各责任人在分院副院长宁先平的带领下即进入了数据平台填报准备工作状态，于11月14日下午上班前完成了填报工作的下达任务。
        宁先平带领各责任人首先研读了“2012人才培养工作状态数据采集填报字段释义汇总”，并动手填写了自己的数据，从中找出填报中易出现的问题，在此基础上，完成了二项填报前的准备工作：一是拟定了“建工分院2012人才培养工作状态数据采集填报说明”，详细说明了各类表格的填写方法及注意事项；二是整理出教师填报数据所需的各类基础数据。并建议各教研室找时间统一填写，有问题统一解决，以提高工作效率。