理学院针对暑假期间指导教师与实习生通过平台交流相对较少的情况采取相关措施，分院副院长孙丽雅提出每周一对平台信息进行跟踪统计。统计内容包括指导教师批阅周记的情况，未填写实习单位学生信息，后进生的信息。根据统计结果情况提醒指导教师及时批阅周记做到周记周周清，从而及时的了解实习生实习情况，给出相应指导，调动实习生写周记的积极性。对未填写实习单位信息的学生情况进行跟踪了解，给落实实习单位困难的学生提供相关招聘单位信息，对周记提交数量相对较少的学生，要求指导教师督促并联系学生及家长，了解学生为什么周记数量较少。实现指导教师、班主任、家长三管齐下共同管理好顶岗期间学生周记的完成质量和数量。
        经过这一个多月的努力，各指导教师批阅周记及时，实习生总数占总学生数比例为98.49%，签约生总数占总学生数比例为14.57%，周记总篇数为13661篇，每位学生平均写周记为17.2篇。