自9月13日下午2012级数控2班陈德文同学到校报到注册以来，到14日晚上10点，信控学院已有48位新生导报注册。分院为了做好本次新生接待工作，分院领导已组织召开了多次会议，传达总院的新生接待工作要求和周密部署各项工作。
        班级结对：2011级级和2012级级一对一结对，在新生未到校之前，由结对的老生班级协助，将新生班级教室、寝室卫生打扫干净，教室里出一期迎新主题黑板报。在新生报到日，2011级班主任协助2012级班主任接待新生，办理各项入学注册手续。
        志愿者服务：为了顺利完成新生接待任务，由分院团总支组织了126人的学生志愿者服务队伍，将在新生报到期间提供咨询、引导、搬运行李等各项服务，以“微笑”服务让新生及家长切身体验到“广厦情怀”。在志愿者培训会议上，团总支书记李迎君老师特别强调新生接待工作时的“首问责任制”，不仅要将服务做到位，更要服务到心。
        专业答疑：分院根据前几年新生报到时出现的家长及学生询问关于专业方面的问题的现象，今年新生接待当天将各专业教研室主任安排到新生报到现场，对现场各项有关专业问题直接现场答疑。
        后勤服务：因近日冷空气来袭，14日早上徐书记来分院检察新生接待的各项准备工作时，针对教学楼前空地遮阳棚缺少的情况，马上指示分院向后勤再借四顶遮阳棚，确保新生从下车到教学楼这段距离是行走在遮阳棚下而淋不到雨。搬运行李的三轮自行车于14日下午三点落实到位，确保接待工作的顺利完成。
        现场家长会：根据每年新生报到时绝大部分新生都是由家长陪同的情况，为了加强家校沟通、了解，将于15日下午，各分院将分专业邀请部分学生家长参加现场家长会，让家长对我院的办学优势、特色，管理模式有一个更深入的了解。
        教师党员下新生寝室：新生报到入住后，为了让新生感受到学院的温暖，分院将安排全体没有接待任务的教师党员于15日下午4点下新生寝室，对新生在新环境中提出的各种问题给予解答，带去老师们的问候和关怀。
        为了确保本次新生接待任务的顺利完成，从分院院长到陪同教师，从学生干部到普通同学，无不做好了各项准备工作，确保让新生跨出家门后更快地适应广厦大家庭生活，也为接下来的军训、学习、生活打下良好的基础。