为切实做好2012级新生报到工作，9月11日下午，经外学院迎新工作会议在B-208召开。分院院长王晓驷，党总支副书记王宝仙，分院副院长金小华及大一班主任、大二班主任、教研室正副主任、教学秘书和学工办全体教师参加了此次会议。会议由王宝仙主持。
        金小华对迎新工作做了全面的布置，对新生教室卫生的清理、军训的开展、新生的教育及相应的宣传报道等方面的工作进行了细致地布置。他要求教师要做出表率，把迎新工作做细做实。王晓驷强调：做细做实的关键是把工作做在前面。迎新工作是当前各项事务的重中之重，要让新生满意，让家长满意。他指出，大二学生管理工作的平稳运行，为大一新生的报到做好了铺垫，也为迎新工作做好了保障。最后，王宝仙号召分院的各个部门要群策群力，为做好2012级迎新工作奉献自己的力量。
        迎新工作会议充分调动了大家的积极性，统一了思想，为更好地完成此次迎新工作打下了坚实的基础。