2012年6月1日，建工分院召开期末工作部署会议，会议由副院长许朋汝主持，副院长王晓平安排了2012届毕业班班主任和毕业设计指导教师的相关工作。
        会上，王晓平重点布置了2012届毕业班班主任工作，1、毕业班教室统一安排，做好安全、纪律、卫生等工作，要求班级有专门负责人统一管理教室；2、学生回校后，班主任及时下发各类相关表格，要求学生到相应部门完成签字；3、班主任提醒欠费学生及时完成交费；4、及时通知课程考试未通过的考生参加补考，注意补考事项；5、若有特殊原因未能按时参加答辩的，应提出申请；6、要求班主任及时录入学生实习成绩；7、分院召开优秀毕业生座谈会，要求每个专业推荐优秀毕业生参加；8、6月15日，毕业生领取毕业证书，要去在毕业生领取证书签名表上签名，证书不得代领。以上是毕业班班主任的重点工作，王晓平要求班主任认真负责的做好每一项工作，让毕业生顺利离校。王晓平还布置了2012届毕业设计指导教师的相关工作，要求教师要认真完成实习成绩评定、毕业设计指导和毕业答辩工作：1、完成实习周记和实习总结的批改，写评语，计成绩；2、认真负指导学生毕业设计，要求做到毕业设计统一、规范；3、答辩小组根据毕业生答辩工作进行毕业生答辩，答辩小组负责人安排好答辩时间，做好答辩资格的确认、答辩教室的布置以及汇总好答辩的相关材料；4、各指导教师根据毕业设计和实习指导情况写出一份毕业设计指导小结；5、装潢、园林专业要对毕业设计较好的学生进行重点指导，选送参加全国高职高专类优秀毕业设计大赛。
        副院长宁先平补充了2011级期末考试相关工作，要求教师一如既往的做好期末工作和2009级学生补考工作。许朋汝强调了2011级学生的期末管理和2009级学生回校的住宿安排和学生就业率统计等事项。
        最后，分院院长李引进做了总结，要求各教研室完成考核工作的同时，希望全体教职工在期末阶段认真做好本职工作，积极配合，共同完成任务。