2012年5月31日，经外分院B-208在召开第四次全体教职员工工作会议。经外分院全体教职员工参加会议，会议由分院院长徐海林主持。
        会议内容有四项：首先，分院副院长陈小芳对大三毕业答辩的日程做出了具体安排，并特别强调了学生需带回学校的相关资料、返校时间、顶岗实习总结等内容。此外，陈小芳总结了2009级顶岗实习管理经验，提出了对2010级的顶岗实习管理办法。接着，分院副院长赵小波对大一的考务工作做了具体安排。赵小波从工作目标、工作进程、期末考务各环节的要求等方面做了详细阐述。随后，分院副院长金小华对本学期以后的学生工作重点也做出了布置：大一严格管理，确保学生不发生任何责任事故，大二加强联系，大三主要的工作重点是下周的学生住校与日常管理。最后，徐海林总结此次会议，提出重点与要求，并且着重安排了本学期的教师期末考评工作。