5月22日下午，学院组织召开工会委员会议，内容包括第三届双代会的资料归档工作和今年下半年工会活动计划安排等事宜，会议由院长助理、工会主席周俊辉主持。
        根据往届双代会资料收集情况，周俊辉强调更要注重资料归档的细节性，从议程、报告、决议到开会整个情况等所有资料进行全面收集、整理、归档，并布置专人汇总需要工会处理的提案届时讨论执行。此外，与会工会委员讨论通过了今年下半年工作计划：6、9月，为进一步营造校园文化建设氛围、优化育人环境，组织开展文明办公室检查、评比活动；7月，安排教职工暑期疗养；10月，举办趣味运动会，目的在于锻炼身体、活跃气氛；11月，组织男子篮球赛和女子气排球赛，增进教职工凝聚力；12月，分院选拔节目参加学院才艺比赛和继续组织慰问活动。周俊辉表示学院工会从大局上安排大型活动，分院或部门工会小组自行组织各类小型活动，使校园活动丰富多彩，比如像管理分院组织教职工乒羽比赛等。会后，各项工作责任到人，工会小组接下来陆续展开各项工作。